Was ist ein Flussdiagramm?
In einfachen Worten ist ein Flussdiagramm eine Art Diagramm, das Prozesse beschreibt. Diese Diagramme bestehen aus Blöcken, oft rechteckig, die durch Pfeile verbunden sind. Die Blöcke enthalten Informationen zu einem Schritt in einem Prozess. Auf diese Weise helfen Flussdiagramme, die Informationen eines Prozesses klar und prägnant zu halten.
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Geschichte der Flussdiagramme
Es ist nicht klar, wer der wahre Erfinder von Flussdiagrammen war, aber die erste standardisierte Dokumentation zu Flussdiagrammen wurde zuerst von Frank und Lillian Gilbreth eingeführt. 1921 präsentierte das Ehepaar die grafikbasierte Methode in einer Präsentation mit dem Titel: „Process Charts: First Steps in Finding the One Best Way to do Work“ vor Mitgliedern der American Society of Mechanical Engineers (ASME).
Danach, in den 1930er Jahren, schulte Allan H. Mogensen, ein Wirtschaftsingenieur, einige Teilnehmer in seinen Work Simplification Conferences in New York. Teilnehmer dieser Konferenz wie Art Spinanger und Ben Grahamthen begannen, Flussdiagramme in ihren jeweiligen Bereichen zu verwenden, was dazu beitrug, die Verwendung von Flussdiagrammen zu verbreiten.
1947 übernahm ASME einen aus Gilbreths Originalwerk abgeleiteten Symbolsatz als „ASME Standard: Operation and Flow Process Charts“.
Im Jahr 1949 wurden Flussdiagramme zur Planung von Computerprogrammen verwendet und wurden schnell zu einem der beliebtesten Werkzeuge beim Entwerfen von Computeralgorithmen und -programmen. Heutzutage sind Flussdiagramme ein wichtiges Produktivitätswerkzeug, das Mitarbeitern in verschiedenen Branchen und Funktionen dient.
Wofür wird ein Flussdiagramm verwendet?
Flowchart ist ein sehr vielseitiges Werkzeug, das verwendet werden kann, um:
- Dokumentieren Sie einen Prozess
- Präsentieren Sie eine Lösung
- Brainstorme eine Idee
- Entwerfen Sie ein System
- Erklären Sie einen Entscheidungsprozess
- Information speichern
Flussdiagrammsymbole und Komponenten
Flowchart ist eine sehr intuitive Methode, um Prozesse zu beschreiben. Daher müssen Sie sich in den meisten Fällen nicht allzu viele Gedanken über die Standards und Regeln aller Flussdiagrammsymbole machen. Tatsächlich kann ein einfaches Flussdiagramm, das nur aus rechteckigen Blöcken und Flusslinien besteht, die meisten Aufgaben bereits erledigen.
Wenn Sie jedoch technisch und präzise werden möchten, gibt es voreingestellte Regeln und Standards, denen Sie folgen können. Konkret hat das American National Standards Institute (ANSI) in den 1960er Jahren Standards für Flussdiagramme und ihre Symbole festgelegt. Danach hat die International Organization for Standardization (ISO) 1970 die ANSI-Symbole übernommen. Im Allgemeinen fließen Flussdiagramme von oben nach unten und von links nach rechts. Eine vollständige Liste der Flussdiagrammsymbole finden Sie in unserem Leitfaden zu Flussdiagrammsymbolen
1. Flowline: Zeigt die Richtung des Prozesses an. Jede Flusslinie verbindet zwei Blöcke.
2. Terminal: Zeigt den Anfang oder das Ende eines Flussdiagramms an
3. Prozess: Stellt einen Schritt in einem Prozess dar. Dies ist die häufigste Komponente eines Flussdiagramms.
4. Entscheidung: Zeigt einen Schritt an, der den nächsten Schritt in einem Prozess entscheidet. Dies ist normalerweise eine Ja/Nein- oder eine Richtig/Falsch-Frage.
5. Eingabe / Ausgabe: Zeigt den Vorgang der Eingabe oder Ausgabe externer Daten an.
6. Anmerkung / Kommentar: Gibt zusätzliche Informationen zu einem Schritt in einem Prozess an.
7. Vordefinierter Prozess: Zeigt einen benannten Prozess an, der an anderer Stelle definiert ist.
8. On-Page-Connector: Paare von On-Page-Connectors werden verwendet, um lange Zeilen auf einer Flussdiagrammseite zu ersetzen.
9. Off-Page-Connector: Ein Off-Page-Connector wird verwendet, wenn sich das Ziel auf einer anderen Seite befindet.
10. Verzögerung: Jede Verzögerungszeit, die Teil eines Prozesses ist
11. Alternativer Prozess: Eine Alternative zum normalen Prozessschritt. Flusslinien zu einem alternativen Prozessblock sind normalerweise gestrichelt.
12. Daten: Dateneingabe oder -ausgabe
13. Dokument: Ein Dokument
14. Mehrere Dokumente: Mehrere Dokumente
fünfzehn. Vorbereitung: Ein Vorbereitungsschritt
16. Display: Ein Maschinendisplay
17. Manuelle Eingabe: Daten oder Informationen in ein System
18. Manueller Betrieb: Ein nicht automatisierter Prozessschritt
Wie erstelle ich ein Flussdiagramm?
Schritt 1: Planen Sie die wichtigsten Schritte
Beginnen Sie mit einem Blatt Papier oder einem kostenlosen Flussdiagramm-Ersteller wie Zen Flowchart. Zeichnen Sie als Nächstes mehrere Hauptblöcke, die die wichtigsten Schritte in Ihrem Prozess darstellen. Machen Sie sich vorerst keine Sorgen um die Details. Da Flussdiagramme von links nach rechts und von oben nach unten gelesen werden, starten Sie Ihren ersten Knoten in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsbereichs.
Schritt 2: Geben Sie die Details Ihres Flussdiagramms ein
Füllen Sie die restlichen Schritte aus. Wir empfehlen, in der natürlichen Reihenfolge des Prozesses zu arbeiten. Ein optionaler Schritt besteht darin, Ihr Diagramm mit verschiedenen Formen und Farben zu gestalten, um es einfacher zu verfolgen.
Schritt 3: Testen Sie Ihr Diagramm
Arbeiten Sie alle Schritte in Ihrem Diagramm durch, um sicherzustellen, dass sie klar und vollständig sind und kein Knoten mit offenem Ende übrig ist.
Schritt 4: Feedback sammeln und teilen
Geben Sie einen Entwurf des Flussdiagramms frei und holen Sie Feedback von den beabsichtigten Benutzern ein, um es zu verbessern. Flussdiagramme sollten allen Beteiligten leicht zugänglich gemacht werden. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Arbeit an der richtigen Stelle veröffentlichen. Unser Online-Flussdiagramm-Ersteller Zen Flowchart verfügt über eine praktische Veröffentlichungsfunktion, mit der Sie Ihre Flussdiagramme veröffentlichen und teilen können. Alle zukünftigen Aktualisierungen, die Sie am Dokument vornehmen, werden automatisch aktualisiert.
Arten von Flussdiagrammen
Ausgehend vom grundlegenden Flussdiagramm haben wir seine Verbreitung in andere Variationen gesehen, um bestimmte Funktionen und Branchen zu bedienen. Hier sind einige Arten von Flussdiagrammen, auf die Sie stoßen können:
- Prozessflussdiagramm
- Prozessplan
- Ein Prozessflussdiagramm
- Workflow-Diagramm
Datenflussdiagramm
Ein Diagrammtyp, der den Datenfluss in einem Prozess oder System darstellt.
Swimlane-Flussdiagramm
Ein Flussdiagramm mit zusätzlicher Swimlane-Komponente, das hilft, die Knoten eines Diagramms in die entsprechende Gruppe oder das entsprechende Team zu ordnen. Jede Spur enthält nur die Schritte, an denen eine einzelne Partei beteiligt ist. Beispielsweise kann für einen Einstellungsprozess, an dem mehrere Teams beteiligt sind, ein Standardflussdiagramm in verschiedene Bahnen mit verschiedenen Teams umorganisiert werden, um die Aufgabenverteilung und Übergabepunkte in einem Prozess besser zu sehen.
EPC-Diagramm
EPC-Diagramme oder ereignisgesteuerte Prozesskettendiagramme werden verwendet, um Geschäftsprozesse zu dokumentieren oder zu planen. Dieser Standard wurde im Rahmen der Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS) von August-Wilhelm Scheer entwickelt.
SDL-Diagramm
SDL-Diagramme oder Spezifikations- und Beschreibungssprachendiagramme werden verwendet, um Spezifikationen eines Systems zu beschreiben. Im Gegensatz zu UML behandeln SDL-Diagramme die detaillierten Aspekte eines Systems, während UML eine abstraktere Ebene behandelt.
UML-Aktivitätsdiagramme / Aktivitätsdiagramme
UML ist eine standardisierte Modellierungssprache, die verwendet wird, um den Entwurf eines Systems zu visualisieren. Es wird häufig im Bereich Software Engineering verwendet.